Die Vielzahl an Aktivitäten im Sonderforschungsbereich erfordert eine intensive Organisation, Koordination und Verwaltung. Das Teilprojekt K wird diese Aufgaben den anderen Teilprojekten als zentrale Dienstleistung zur Verfügung stellen.
Der Aufgabenkomplex Organisation umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen. So hat es sich bewährt, zweimal im Jahr ein Berichtskolloquium auszurichten, auf dem die Ergebnisse der Forscher und Forscherinnen vorgestellt und diskutiert werden. Des Weiteren sollen Workshops zu SFB relevanten Themen angeboten werden, die dem Austausch mit externen Wissenschaftlern dienen. Die Durchführung des Self-X-Workshops in den Jahren 2006 und 2008 seien hier als Beispiele genannt. Ferner umfasst der Komplex Organisation die Pressearbeit sowie weitere PR-Maßnahmen wie den Internet-Auftritt. Das Management der Erstellung des Fortsetzungsantrages sowie der teilprojektübergreifenden Buchpublikationen ist einweiterer Arbeitsschwerpunkt.
Die Koordination beinhaltet die Steuerung und Kommunikation der Teilprojekte untereinander sowie die Zusammenarbeit mit der DFG und der Universität Paderborn. Zu diesem Zweck wurde bereits in der ersten Phase ein Koordinierungsausschuss gegründet, in dem je Projektbereich ein Vertreter abgesandt ist und der von dem Assistenten des Sprechers geleitet wird. Diese Maßnahme hat die Effizienz der Zusammenarbeit der Teilprojekte untereinander und mit den weiteren adressierten Einrichtungen auch in der 2. Förderperiode positiv beeinflusst und wird daher fortgeführt. Die Bildung verschiedener ad hoc-Interessengruppen, die die Erarbeitung wichtiger teilprojektübergreifender Themen steuern, werden ebenfalls unter der Obmannschaft von Teilprojekt K koordiniert. Die Interessengruppe „Selbstoptimierung“ sowie die Arbeitskreise „Sicherheit und Stabilität“, „Echtzeit-Systeme“, „Software-Engineering“ und „Demonstrator“ sind Beispiele für die Behandlung derartiger Themen. Als neue Aufgabe kommt die Betreuung des Industriebeirats hinzu.
Die Verwaltung umfasst die zentrale Mittelbewirtschaftung. So wird hier der Anschaffungs-, Inventarisierungs- und Berichtsprozess für Sach- und Investitionsmittel der Teilprojekte mit der Verwaltung der Universität und der DFG gesteuert. Außerdem werden die Personalmittel im Teilprojekt K verwaltet. Die Erfüllung dieser Aufgaben wird durch ein SFB-Sekretariat sowie einen zentralen Koordinator als Geschäftsführer gewährleistet
